كشفت وزارة الشؤون الاجتماعية خللا في تطبيق المادة 15 من نظام قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية في تسجيل العهد، وذلك أثناء جولاتها على فروع الوزارة من قبل إدارة مراقبة المخزون وكذلك ملاحظات واردة من الجهات الرقابية ومنها ديوان المراقبة.
وشددت الوزارة في تعميم صادر من الشؤون الادارية والمالية بالوزارة موجه لجميع إدارات الوزارة وفروعها -تحتفظ «عكاظ» بنسخة منه- بالالتزام بتطبيق المادة 15 من نظام قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية في تسجيل العهد المستديمة في بطاقة العهد وفقا لنموذج رقم 8 المعد لذلك.
وقالت الوزارة نظرا لما لوحظ من قبل إدارة مراقبة المخزون اثناء جولاتها وزياراتها الميدانية على بعض الادارات وفروع الوزارة من عدم تطبيق ما جاء بالمادة 15 من نظام قواعد واجراءات المستودعات الحكومية في تسجيل العهد المستديمة في بطاقات العهد نموذج 8 على الموظفين المعنيين بتلك العهد، وحيث إن ذلك محل ملاحظة الجهات الرقابية المختصة ومنها ديوان المراقبة العامة، مؤكدة في الوقت نفسه على الموظفين المعنيين بمتابعة العهد وفق عدد من الاجراءات منها تسجيل السيارات والاجهزة والعهد المستديمة الأخرى وعدم التهاون في ذلك، كذلك تحديث تلك البيانات بشكل دوري، أيضا تكون تلك البطاقات جاهزة ومحدثة لدى إدارة الفرع حينما تطلب من قبل الوزارة أو الجهات الرقابية المختصة.
التعليقات
اترك تعليقاً